Cómo gestionar la ficha fiscal

En este artículo

Antes de empezar

• Tener sesión iniciada con organización y ubicación seleccionadas.
• Disponer de `customer:view` para consultar fichas fiscales.
• Disponer de `customer:manage` para crear o actualizar fichas fiscales.
• Para usar la ficha en una factura TPV, el ticket debe estar cobrado, no anulado y sin factura previa, y el usuario debe poder emitir facturas.
• En el demo ES, la ficha visible de referencia es Marea Gran Via Demo SL.

Instrucciones

1. 1.

   Abre Datos de facturación

   Entra en Información general de la ubicación y abre la pestaña Datos de facturación. La pantalla carga las fichas guardadas del local y muestra como principal la más reciente.

2. 2.

   Revisa los datos fiscales

   Comprueba razón social, NIF o identificador fiscal, dirección, ciudad, provincia o región, código postal, país, email y teléfono antes de guardar cambios.

3. 3.

   Guarda la ficha

   Si no había ficha previa, Antylogic crea una nueva. Si ya existía una ficha seleccionada, actualiza sus valores y la deja disponible para próximos procesos de facturación de la misma ubicación.

4. 4.

   Reutilízala en una factura TPV

   Desde un ticket facturable, pulsa Generar factura y abre Datos de facturación. Busca o selecciona una ficha guardada, como Marea Gran Via Demo SL, antes de emitir la factura.

5. 5.

   Crea una ficha nueva si hace falta

   Si la ficha guardada no sirve para ese cliente o ticket, usa Nueva ficha en el modal de factura y completa los campos fiscales obligatorios antes de continuar.

6. 6.

   Ten en cuenta el efecto posterior

   Las facturas ya emitidas conservan su instantánea fiscal. Editar la ficha después sirve para usos futuros, pero no reescribe los datos fiscales de facturas anteriores.

Validaciones y límites

• Las fichas fiscales son de ámbito ubicación; la lista solo muestra registros del local activo.
• El guardado directo exige al menos razón social o nombre.
• En el modal de factura, una ficha nueva exige nombre o razón social, NIF/DNI o tax id, dirección principal, ciudad, código postal y país.
• El sistema normaliza alias de compatibilidad: `name` puede suplir `legal_name`, `nif_dni` puede suplir `tax_id` y `address` puede suplir `address_line1`.
• La edición debe tratarse como reemplazo de valores, no como patch parcial seguro: no omitas campos que quieras conservar.
• Si la pantalla sincroniza también la configuración TPV y esa sincronización falla, la ficha fiscal puede quedar guardada igualmente con una advertencia.
• La eliminación de fichas fiscales pertenece a otra acción y no forma parte de esta guía.

Resultado esperado

La ubicación mantiene una ficha fiscal reutilizable en facturación TPV, con datos preparados para nuevos tickets y sin alterar las instantáneas fiscales de facturas ya emitidas.