Cómo ver ausencias por empleado
Consulta el reporte agregado de ausencias del personal de una ubicación. Permite revisar días de ausencia, número de ausencias y ausencias abiertas por empleado, con uno o varios periodos comparados.
En este artículo
Este reporte ayuda a responsables de operaciones, RR. HH. y managers de ubicación a entender el impacto de las ausencias del equipo sin revisar cada evento por separado.
La pantalla está dentro de Reportes > Empleados > Ausencias y usa el dashboard de reportes de la ubicación. Solo contabiliza eventos de tipo `staff_leave` que se solapan con el periodo consultado.
Antes de empezar
- Tener una sesión iniciada con organización y ubicación seleccionadas, por ejemplo Grupo Marea Demo y Marea Gran Via.
- Contar con acceso a la ubicación mediante alguno de estos permisos: `reports:view`, `tpv:view`, `tpv:use`, `catalog:view`, `reservation:view` o `staff:view`.
- Para ver datos distintos de cero, deben existir ausencias de personal de tipo `staff_leave` solapadas con el periodo consultado.
- Si se abre por enlace directo con periodos, el parámetro `periods` debe usar el formato `YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD` y separar comparaciones con `~`.
Instrucciones
- 1.
Abre el reporte
Desde el menú lateral, entra en Reportes, abre la sección Empleados y selecciona Ausencias. También puedes abrir directamente `/:orgId/:locationId/reporting/employees/absences`.
- 2.
Revisa los filtros
El panel Filtros muestra el rango de fechas aplicado. Si el enlace no incluye periodos válidos, la pantalla crea un periodo por defecto con la semana actual y actualiza la ruta con ese filtro.
- 3.
Lee el resumen
En el bloque Ausencias, revisa Días de ausencia, Ausencias y Ausencias abiertas. Los días se calculan por días naturales locales incluidos dentro del solapamiento entre la ausencia y el periodo.
- 4.
Consulta la tabla por empleado
En Por empleado, revisa Nombre empleado, Días de ausencia, Ausencias y Abiertas. En Marea Gran Via pueden aparecer Marta Ruiz, Lucia Navarro, Diego Serrano o Alba Castro solo si tienen ausencias registradas en el periodo.
- 5.
Compara periodos
Añade otro rango para comparar semanas o periodos equivalentes. La ruta separa los periodos con `~` y la tabla muestra series por periodo para cada empleado.
- 6.
Exporta si trabajas en web
En web, usa las acciones de exportación de las tarjetas para descargar CSV, Excel o PNG. En aplicaciones nativas, la app muestra la alerta Exportación no disponible.
Validaciones y límites
- La pantalla solo consulta datos: no crea, edita ni elimina ausencias, empleados ni datos de reporting.
- La consulta se habilita únicamente cuando hay organización, ubicación y permiso de acceso a reportes.
- Solo los eventos `calendar_event.kind == "staff_leave"` alimentan este reporte.
- Los periodos inválidos se descartan; si no queda ninguno válido, la interfaz usa el periodo por defecto.
- Si la fecha final es anterior a la inicial, el rango se normaliza usando la fecha inicial como cierre.
- Una ausencia sin fecha de fin se calcula hasta el final del periodo y suma en Ausencias abiertas.
- Si no hay ausencias en el periodo, el resumen aparece en cero y la tabla muestra: No hay ausencias registradas para los filtros seleccionados.
- La tabla no muestra motivo, descripción ni detalle individual de cada ausencia, y no expone búsqueda.
Resultado esperado
El responsable obtiene una lectura agregada de ausencias por periodo y por empleado, con totales claros y comparación entre rangos cuando hace falta revisar evolución o cobertura.