Cómo ver horas planificadas por empleado
Consulta la carga planificada de cada empleado de una ubicación para uno o varios periodos, con resumen de horas, bloques y empleados planificados.
En este artículo
El reporte de horas planificadas ayuda a responsables de operaciones, managers de sala y planificadores a revisar la carga prevista del equipo antes de cada servicio.
En el demo de España, el ejemplo recomendado es Grupo Marea Demo en Marea Gran Via, con empleados como Marta Ruiz, Lucia Navarro, Diego Serrano y Alba Castro y horarios vinculados al Servicio de comidas Gran Via.
Antes de empezar
- Sesión iniciada en la app protegida.
- Organización y ubicación activas, por ejemplo Grupo Marea Demo y Marea Gran Via.
- Permiso de ubicación suficiente para acceder a reportes: `reports:view`, `tpv:view`, `tpv:use`, `catalog:view`, `reservation:view` o `staff:view`.
- Ubicación con zona horaria configurada; Marea Gran Via usa `Europe/Madrid`.
- Para ver filas con datos, deben existir horarios `staff_schedule` vinculados a servicios.
Instrucciones
- 1.
Abre el reporte
Desde el menú lateral, entra en Reportes, Empleados y selecciona Horas planificadas. También puedes abrirlo por enlace directo en `/:orgId/:locationId/reporting/employees/planned-hours`.
- 2.
Elige el periodo de consulta
Revisa el bloque Filtros y ajusta el rango de fechas. Si la ruta no trae `periods`, la app crea un periodo por defecto con la semana actual.
- 3.
Compara periodos si hace falta
Usa Añadir periodo para anteponer un periodo anterior con la misma duración. La ruta codifica varios periodos con el formato `YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD~YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD`.
- 4.
Lee el resumen
La tarjeta de resumen muestra, por cada periodo, Horas planificadas, Bloques planificados y Empleados planificados, calculados con los intervalos que solapan con el rango seleccionado.
- 5.
Revisa la tabla por empleado
La tabla Por empleado lista Nombre empleado, Horas planificadas y Bloques. En comparativas, las celdas numéricas muestran la serie por periodo con leyenda de colores.
- 6.
Exporta desde web si lo necesitas
En web, el menú de exportación de las tarjetas permite descargar CSV, Excel o PNG. En plataformas nativas, la app informa que la exportación de reportes está disponible solo en web por el momento.
Validaciones y límites
- Si falta organización o ubicación, la pantalla pide seleccionar una ubicación para consultar reportes.
- Si el usuario no tiene acceso, la pantalla indica que no tiene permisos para ver reportes en esa ubicación.
- Solo cuentan horarios `staff_schedule` vinculados a un evento padre de tipo servicio.
- Los intervalos sin horas positivas dentro del periodo no suman al resumen ni a la tabla.
- Los empleados sin datos en un periodo aparecen con `0 h` o `0` en ese periodo.
- Si no hay datos para los filtros, la tabla muestra que no hay horas planificadas para los filtros seleccionados.
- La acción es de solo lectura: consultar o exportar no cambia horarios, empleados ni eventos.
Resultado esperado
El responsable ve la carga planificada del equipo por periodo, identifica qué empleados tienen bloques asignados y puede comparar semanas sin modificar la planificación.